Pronađi prave saradnike za
svoj veliki dan
Balkan Wedding nudi najopširniju bazu svih vendora u regionu. Naši partneri su najistaknutiji profesionalci iz oblasti organizacije venčanja i događaja.
Pod štampanim materijalom za venčanje prvo pomislite na pozivnice. One su svakako najbitniji deo materijala koji se šalje gostima, međutim, postoje još neke stavke na koje ne smete zaboravite. Dajemo vam listu štampanog materijala koji ne bi trebalo da zaboravite.
Pre zvaničnih pozivnica gosti po pravilu dobijaju “save the dates” kartice. Po pravilu, šaljete ih najmanje šest meseci pre samog venčanja. Ukoliko se venčanje odvija na nekoj udaljenoj destinaciji, karticu treba poslati i do osam meseci ranije. U trenutku kada šaljete ovu karticu nećete znati sve detalje o venčanju i to je sasvim u redu. Potrebno je da bude napisan datum venčanja, grad i eventualno država u kojoj će se sve odigrati. Ako imate poseban sajt, na ovu karticu možete staviti i tu adresu. Nemojte da brinete, ako se te kartice ne uklapaju u dalji koncept vašeg venčanja. Budite kreativni. Koristite slike sa veridbe kako biste prikazali sve romantične strane vas kao budućih supružnika.
Pozivnice su definitivno najvažniji štampani materijal za venčanje i to sa dobrim razlogom. One su toliko bitne zato što sadrže veoma bitne informacije za goste kao što su datum, vreme i lokacije. Potrudite se da gosti pozivnice dobiju na vreme. Valjalo bi da one stignu oko šest nedelja pre datuma venčanja kako bi gosti mogli na vreme da se organizuju. Imajte u vidu da će biti potrebno više vremena da se odlučite kakvu pozivnicu želite. Ovo je glavni deo gde treba da ispoljite svoju kreativnost. Trudite se da izbegavate klasične tekstove kakve čitate uvek na pozivnicama. Budite inovativniji i odaberite nešto drugačiji dizajn. Neka vaši gosti pamte pozivnicu koju ste im poslali i neka ona bude dokaz vašeg truda oko čitave organizacije.
Postoji mnogo informacija koje će vašim gostima biti potrebne, a neće moći da ih pronađu isključivo u pozivnici. Tu su i dodatne kartice koje će dati gostima dodatne informacije. Najpopularnija dodatna kartica je ona o prijemu. Na njoj će gosti dobiti potrebne informacije o mestu gde će se vaša proslava održati ukoliko je njena lokacija drugačija od mesta gde se odigrava ceremonija venčanja. Ova kartica je posebno važna, ako organizujete venčanje na nekoj destinaciji. Ona bi trebalo da sadrži podatke o hotelu, letu ili slično.
Ovo su kartice preko kojih će vam gosti odgovoriti na pozivnice. Na njima ćete obično pitati goste da potvrde svoj dolazak ili ako ne dolaze da vrate karticu praznu. Potrebno je da upišu svoje i ime osoba sa kojom dolaze. Tu karticu bi trebalo da vam vrate do tri nedelje pre venčanja. Ove kartice bi trebalo da uključuju vašu adresu kao povratnu kako bi mogle da vam stignu nazad.
Vaše prelepe pozivnice bi trebalo da se šalju u dve koverte - spoljašnjoj i unutrašnoj. Spoljašnja koverta je ona na kojoj stoje adresa i markica. U njoj će biti ceo paket pozivnice. Druga koverta je ona unutrašnja na kojoj stoji ime gosta.
Na dan venčanja će sve vaše goste posebno zanimati satnica i sled događaja na vašem venčanju i proslavi koja ga prati. Pored same “košuljice” programa, program ceremonije neretko uključuje i imena mladenaca i njihovih porodica. Može postojati i dodatno uputstvo o ritualima i običajima sa kojima bi valjalo da gosti budu upoznati.