Postoji mnogo pogodnosti za angažovanje planera za venčanje. Ako biste želeli da unajmite organizatora venčanja sa kompletnom uslugom da vam pomogne sa čitavim procesom ( uključujući i izbor mesta) možda ćete poželeti da razmislite da njega angažujete prvo. Mnogi parovi odluče da prvo rezervišu svoj prostor, a zatim organizatora. Naš savet je da organizatora uposlite pre svih ostalih detalja, što je još jedan dobar način da ga približite vašem procesu organizacije venčanja.

Ukoliko vam je i dalje skupo da angažujete organizatora za celokupnu organizaciju, razmotrite opciju angažovanja profesionalaca za koordinaciju dana venčanja, ili da uskoči mesec dana pred venčanje kako bi posložio kockice i rešio vas bar malo stresa. Može da vam pomogne da finalizirate sve detalje, da sastavite listu gostiju i raspored sedenja, da sastavi tajmlajn dana venčanja i da se pobrine da se sve od dekora dostavi i postavi baš onako kako ste zamislili.

Sam period bukiranja zavisi od toga da li unajmljujete organizatora za celokupan događaj ili uslugu planiranja venčanja na sam dan. Ako radite sa planerom od početka važno je da ga angažujete blizu početka vašeg planiranja (dakle nekih 12 meseci pred vaš veliki dan) kako biste maksimalno iskoristili njenu stručnost. Za organizatore koji su sa vama samo za koordinaciju dana, obično možete čekati 6-8 meseci pre venčanja. Neće raditi intenzivno sa vama sve do odprilike mesec dana pre venčanja, ali bi ona trebala biti na raspolaganju da odgovori na pitanja koja su vodila do tog vremena.